OneDrive לעסקים | שיתוף ואיחסון קבצים, מסמכים ותמונות על גבי שרתי ובאחריות מיקרוסופט פתרון לאחסון קבצים יעיל וזמין בכל מקום ובכל זמן מוצפן בטוח ומאובטח ביותר למשרדים ולעסקים
מהו OneDrive for Business
OneDrive for Business הוא תיקייה אישית / שרת קבצים אגוני המיועד לאחסון ולארגון מסמכים הקשורים לעבודה שלכם. כחלק בלתי נפרד של Office 365 או SharePoint Server , OneDrive for Business מאפשר לכם לעבוד באופן ארגוני, עם תכונות כגון גישה ישירה לפנקס הכתובות של הארגון שלכם.
OneDrive for Business שונה גם מאתר הצוות שלכם, המיועד לאחסון מסמכים הקשורים לצוות או לפרוייקט.
הערה: OneDrive for Business שונה מ-OneDrive, המיועד לאחסון אישי בנפרד ממקום העבודה שלכם.
אחסון מסמכים הקשורים לעבודה שלך וקבצים קשורים
אם אתם משתמשים ב- Office 365, אתם מקבלים שטח אחסון של 1000GB בענן עבור OneDrive for Business ותוכן אתר קשור. אם ספריית OneDrive for Business שלכם מתארחת בשרת SharePoint בארגון , מנהלי הארגון קובעים את כמות שטח האחסון הזמינה.
כל הקבצים שאתם מאחסנים ב- OneDrive for Business הנם פרטיים ורק אתם יכולים לראות אותם - אלא אם אתם מחליטים לשתף אותם. באפשרותכם לשתף בקלות קובץ עם כל אדם בארגון על-ידי הצבתו בתיקיה 'משותף עם כולם', לדוגמה.
באפשרותכם גם לשתף קבצים עם עמיתים לעבודה ספציפיים כדי לשתף פעולה בפרוייקטים. אם נכנסת ל- Office 365, ייתכן שתוכל אפילו לשתף עם שותפים מחוץ לארגון שלך, בהתאם למה שהחברה שלך מתירה.
השוואת תוכניות (OneDrive אישי מול עסקי)
שם השירות
OneDrive Personal
OneDrive For Business
נפח קבצים ותקיות אישיות
5GB
1TB
עלות
חינם
5$ בחודש בלבד
תוספת 100GB
50$ בתשלום שנתי
התוכנית כוללת נפח עצום 1TB
כלולים בחבילה שבתשלום
שירות לעסקים בכל גודל
תכונות
יצירה ועריכת קבצי אופיס בענן
יש
יש
ממשק חיבור לאופיס
יש
יש
עדכוני גרסה אוטומטיים
יש
יש
תמיכה באמצעי זיהוי מתקדמים
יש
עבודה בזמן אמת על מסמכי אופיס
יש
ממשק ניהול (עסקי) מתקדם
יש
תמיכה בתקני SSO/ADFS
יש
שירותים מתקדמים מובנים
יש
חידושים ועדכונים ב OneDrive for Business
תוכנת הסנכרון החדשה על בסיס תוכנת הסנכרון של OneDrive הפרטי, נבנתה תוכנת הסנכרון החדשה של OneDrive for Business המסירה את מגבלת הסנכרון שהייתה - מגבלת 20,000 הפריטים וכעת ניתן לבצע בחירת תיקיות לסנכרון Selective Sync כלומר, גם אםב- OneDrive שלכם יותרמ - 20,000 תוכלו לבצע סנכרון ואף לבחור בסנכרוןשלתיקיותספציפיות.
בעת התקנת תוכנת הסנכרון החדשה, תוכנת הסנכרון הקודמת, אשר התבססה על Groove והגיעה כחלק מגרסאות Office תיכנס למצב Disabled בעת לחיצה על,Sync תוכנת הסנכרון החדשה תיכנס לפעולה, מסך ה " Sync your OneDrive files to this PC" יאפשר לבחור לסנכרן את כלל התיקיות והקבצים או לחילופין לבחור בתיקיות/קבצים ספציפיים לסנכרון
בנוסף, ניתן לראות כעת גם את גודל התיקיות והקבצים ליד שמם. אותה החוויה בדיוק תוצג גם בOneDrive for Business
יחד עם הסרת המגבלות והאפשרות לסנכרון סלקטיבי, שופרו אמינות הסנכרון,הביצועים, וניתן יהיה לסנכרן קבצים בנפח 10GB – מגבלת הקובץ תשתנה בקרוב.
עם שחרור הגרסה הסופית יאוחדו תוכנות הסנכרון של OneDrive ו OneDrive for Business- כך שתוכנה אחת תהיה אחראי תל שני המוצרים הללו. ניתן לראות שבמסך ההגדרות ניתן לבחור להגדיר בפעם אחת את החשבון הפרטי ואת החשבון העסקי.
ממשק משתמש משודרג זמין לשימוש
עיצוב חדש - ממשק המשתמש עבר מתיחת פנים וכעת הוא זהה ל- OneDrive הפרטי. ממשקה- Web ב OneDrive for Business נבנה כSingle Page Application וכמובן Responsive כלומר הממשק יתאים את עצמו למכשיר בו נפתח בעת הרחבה או הקטנה של גודל חלון הדפדפן, ממשק OneDrive for Business יתאים את עצמו. בנוגע ל- Single Page Application פעולות שנבצע בממשק לא יחייבו מעבר בין דפים, הניווט בין האפשרויות לתפריטים תתבצע בצורה חלקה. לדוגמא, מעבר אל סל המחזור יפתח חלון צף מעלה ממשק ולא יבצע מעבר לעמוד חדש.
יכולות חדשות – בנוסף לקליק ימני עם אפשרויות קיצור חדשות, התווספו יכולות מהירות של העתק/הדבק/העבר, גרירה של מספר קבצים אחד אחרי השני, גרירת תיקיות והעברתן לרמה גבוה יותר בהיררכיית התיקיות. מעוניינים להעביר מספר קבציםב מקביל? פשוט מאד, בצעו בחירה של מספר קבצים עם העכבר בדיוק כמובן - Windows Explorer והעבירו למקום המיועד חובבי קיצורים במקלדת? גם אלו התווספו. בחירת כלל הקבצים עם ALT+A , מעבר בין קבצים באמצעות TAB וכו.
תצוגות חדשות – לחיצה על קובץ, תפתח מצד ימין) אם הממשק מוגדר באנגלית( את ה- Preview שלהקובץ Meta-Data וכמובן עם מי שותף הקובץ. מעוניינים לצפות בקבצים בתצוגת Preview ולא כתיקיות? כעת ניתן - באמצעות כפתור החלפת התצוגות.
שיתוף – בעת שיתוף קבצים, ניתן יהיה להגדיר Expiration Day לאפשרות Get a Link . כלומר, הקישור שנוצר נועד לאפשר למשתמש צפייה או עריכת הקובץ, יפוג אוטומטית לאחר מספר הימים שהוגדר. בנוסף, ניתן ליצור קישור לשיתוף, לקריאה או עריכה ,עם האפשרות לחייב לבצע התחברות עם משתמש וסיסמה או עם אפשרות גם ללא צורך בסיסמה.
אפליקציות Mobile משופרות - זמין לשימוש במצב לא מקוון ניתן יהיה לגשת אל קבצים מ ה- OneDrive העסקי.
משתמשי ? iOS כעת בבחירה של קובץ יפתח תפריט חדש של אפשרויות בחירה. מעוניינים להוסיף הערות, מרקרו שינויים לקבציי?PDF כעת ניתן לבצע זאת בקלות. בעת פתיחת קבצי PDF מתוך iOS , ממשק העריכה החדשה ל PDF ייכנס לפעולה
