יתרונות שרת דואר Exchange Online 365 לעומת גירסה מקומית On Premise / שרת דואר מהדור הישן (POP3 / IMAP):
בעלי עסק או משרד, קטן או גדול, הגיעה העת להיפטר מתיבת הדואר של ספק האינטרנט / שירות "חינמי" לא בטוח, מוגבל, אינו משדר מקצועיות ומוגבל בתכונות . שירות הדואר הנ"ל אינו יעיל, אינו בטוח ואף וגורם לתלות בלתי נסבלת בספק האיטרנט. עברו לשרת דואר Exchange מבית Micorosoft וקבלו את הכלי העסקי החשוב ביותר לניהול הקשר הפנים ארגוני, סינכרון מלא ועותק מרוחק ובטוח בשרת מרוחק ללא תלות במחשב המקומי במשרד
שרת דואר Microsoft 365 Exchange הוא כלי חשוב האחראי להעברת מידע ללקוחות ובין העובדים: הצעות מחיר, קטלוגים, מסרים, דואר אלקטרוני ומידע המתבצעים באמצעותו. מדובר בכלי החשוב ביותר לניהול העסק באופן יעיל, אמין, נוח ובטוח והקשר מול שולחים / נמענים מחוץ לארגון ומאפשר הגנה יעילה יותר מתוכנות כופר ונוזקות באמצעות חסימת המידע (ככל שניתן) עוד לפני הסנכרון והורדה שלו למחשבי המשתמשים.
אז מי צריך שרת דואר Microsoft 365 Exchange ? בשתי מילים - כל עסק! כל עסק מעוניין להשיג תיאום מלא בין כל המחשבים והעובדים בעסק, בכל זמן, בכל מקום ובכל פלטפורמה: המחשב בעסק, המחשב הנייד, המחשב בבית, הסמארטפון וכו'.
שרת דואר Microsoft 365 Exchange מהווה פתרון עבור כל עסק שמשתמש הרבה בתכתובות באי-מייל, וזקוק למערכת תומכת להתייעלות העבודה ומתאים לכל כמות משתמשים (אפילו עובד יחיד) לצורך שרידות וזמינות בכל מקום! ניתן ליצור בקלות תיקיות ציבוריות לנתונים חיוניים, שיהיו זמינות למספר עובדים: אי-מיילים, פקסים, רשימות אנשי הקשר, ספקים, לוחות שנה ועוד. כל אלה יוצגו לעובדים על-פי הרשאת מתאימות.
העובדים אינם תלויים עוד במחשב או בתוכנת דואר ייעודית לעדכון – שרת דואר Microsoft 365 Exchange מאפשר לכל עובד גישה ישירה אל הנתונים המבוקשים באמצעות דפדפן – שימוש בממשק האינטרנט (תואם לתצורת תוכנת Outlook מקומית), באופן מאובטח ומוצפן, מכל מקום בעולם.
שרת הדואר ושיתוף היומנים Microsoft 365 Exchange הוא הבסיס שכל עסק צריך לניהול התקשורת – מכל מקום, בכל שעה וללא תלות. שיתוף יומנים ייעודיים (אין חובה לשתף את כלל היומנים בכל חשבון) מאפשר קביעת פגישות ע"י מזכירה או תיאום בין משתמשים מרוחקים.
ההבדל העיקרי בין outlook (תוכנה אימייל המקומית) לבין שרת הדואר הוא השיתוף. תוכלו לשתף אנשי קשר, לוחות שנה ואפילו תיקיות אי-מייל שלמות בין העובדים. התוכן אינו מוגבל למחשב אחד וזמין בלחיצת כפתור לאנשים המורשים לקרוא או לעדכן אותו, כמנהלים תוכלו לשדר מסרים מרובי נמענים.
תכונות עיקריות בשרת דואר Microsoft 365 Exchange:
תוכלו לעבוד מכל מקום כמעט ולקבל דואר אלקטרוני, לוחות שנה ואנשי קשר אשר מתעדכנים אוטומטית באמצעות ההתקנים שבהם אתם משתמשים לעתים תכופות ביותר, כולל מחשבים אישיים וסמארטפונים (iPhone, Android).
שרת דואר Microsoft 365 Exchange מספק לכל משתמש תיבת דואר ע-נ-ק-י-ת- בנפח 50GB ומאפשר משלוח הודעות דואר אלקטרוני שנפחן עד 50MB (ובתנאי שתיבת הנמען מאפשרת קבלת מסרים בנפח דומה).
50GB לא מספיקים לכם? Microsoft 365 מאפשר הגדלת נפח התיבה ב-50GB נוספים במידת הצורך על מנת לאחסן מידע זמין נגיש וזמין.
התחברו ל – Microsoft 365 Exchange והשתמשו בפונקציונליות העשירה והמוכרת של Outlook (כחלק מחבילות Office) שבה אתם משתמשים ממילא, בין אם אתם מחוברים לאינטרנט, בבית או במשרד, לא מקוונים (Offline), בין אם ברשותכם מספר תיבות המסונכרנות למספר שרתי דואר שונים.
קבלו גישה לדואר, לוח שנה ואנשי הקשר באמצעות כל דפדפן אינטרנט, תוך שמירה על חוויית Outlook המוכרת עם Microsoft Outlook Web App.
סייעו בהגנה על ארגונכם מפני דואר זבל, וירוסים, תוכנות כופר, נוזקות, תוכנות ריגול וכלי פריצה נפוצים באמצעות מנגנון Microsoft Forefront Online Protection for Exchange, אשר כוללת מסננים מרובים ומנועי סריקת וירוסים. כל זאת ללא תוספת מחיר !!!
