שרת פקס ארגוני מקומי מתקדם ביותר, שליחת פקס ממחשב המשתמש ממשק בעברית
משרדים, עסקים וארגונים עוברים לשרת פקס מרכזי - האמצעי היעיל לשליחת וניהול פקסים ממחשב העובדים, גיבויים וחסכון בעלויות
הצורך בשרת פקסים קיים בכל ארגון, המחלקות שהם הצרכנים הטיפוסיים הם בעיקר: רכש (הזמנות לספקים), כספים (הודעות ללקוחות וספקים), מכירות (הצעות מחיר, קבלת הזמנות), שרות לקוחות (CRM), כוח אדם (גיוסים).
חדש | שרת פקס ארגוני בענן לחסכון בעלויות טלפוניה בינלאומיות ע"י העברת הפקסים על רשת האינטרנט.
ניתוח החזר ההשקעה נעשה עפ"י מודל של 100 פקסים נכנסים ביום ו- 100 פקסים יוצאים ביום, כל פקס' בממוצע הוא בן 2 עמודים. לצורך חישוב היעילות, עלות שעת עבודה חושבה עפ"י שכר של 24 ₪ לשעה. הניתוח נעשה על פקסים יוצאים ונכנסים כל אחד בנפרד.
עלות של שרת פקסים FAXport המסוגל לטפל בכמות הפקסים עפ"י המודל, כולל החומרה (PC וכרטיס פקס' חכם לניתוב פקסים ל- e-mail), הוא כ- 16,000 ₪. עפ"י המודל, הלקוח חוסך כל חודש 5,720 ₪ ע"י שימוש בשרת פקסים כתחליף למכונות פקס', כלומר 68,640 ₪ לשנה. חסכון זה לעומת מחיר רכישת השרת, מהווה החזר השקעה תוך כ- 3 חודשים!
כל חברה המטמיעה מערכת ERP או CRM חייבת גם שרת פקסים שיאפשר מיצוי המערכת והקלת העומסים על העובדים
שרת פקס ארגוני מהווה כלי חובה בין היתר בזכות שילוב עם מערכות כספים והוצאת פקסים על כל העברת כספים דרך מס"ב. כמ כן, שרתי פקס' משמשים גם להדפסות של מסמכים מרחוק.
שרת הפקסים מכיל מגוון רחב של יישומים המתאימים לכל סוג של ארגון
שרת פקס FaxPort הוא התחליף האידיאלי למכונת הפקס המסורתית המיושנת הפיזית בארגון, שרת פקס מאפשר נוחות מירבית ויעילות ארגונית וחוסך לארגון הוצאות רבות ולאורך זמן (ניהול, תחזוקה, חומרים מתכלים, קווי טלפון ועוד)!
לקוחות מרוצים (רשימה חלקית):
מערכת FAXport משולבת עם Outlook בצורה אינטגרטיבית. פקסים נשלחים מתוך ה- Outlook באותה צורה בה נשלח e-mail, מספר הפקס’ נרשם בשדה ה- “To”, או לחילופין נלקח מספר הטלפונים, מוסיפים את הצרופות כמו ל- e-mail, ושולחים. פקסים נכנסים מנותבים ישירות לכתובת ה- Outlook של המשתמש והפקס’ עצמו מגיע כצרופה.
מערכת FAXport משולבת עם Outlook בצורה אינטגרטיבית. פקסים נשלחים מתוך ה- Outlook באותה צורה בה נשלח e-mail, מספר הפקס' נרשם בשדה ה- "To”, או לחילופין נלקח מספר הטלפונים, מוסיפים את הצרופות כמו ל- e-mail, ושולחים. פקסים נכנסים מנותבים ישירות לכתובת ה- Outlook של המשתמש והפקס' עצמו מגיע כצרופה.
ניתוב פקס' אל כתובת האימייל של הנמען היא הדרך הבטוחה והיעילה ביותר לקבלת פקסים בארגון, ושרת פקספורט מעניק יכולות אלו לארגון.
מערכת FAXport מאפשרת שליחה אוטומטית של מסמכים קריטיים מתוך יישומים ארגוניים כגון, SAP, Oracle Application מערכות ERP נוספות רבות ומערכות CRM פופולאריות.
מנגנון ניתוב הפקסים מאפשר קבלת הפקס' אל תיבת הדואר של המשתמש כאשר הפקס' מגיע כצרופה בפורמט סטנדרטי.
ניתן לסרוק את הפקס' הנכנס ב- OCR ולקבל את מסמכי הפקס' בפורמט טקסטואלי
מערכת FAXport מאפשרת שליחה אוטומטית של מסמכים קריטיים מתוך יישומים ארגוניים כגון, SAP, Oracle Application מערכות ERP נוספות רבות ומערכות CRM פופולאריות.
תכונות נוספות המאפיינות שרת פקס ארגוני:
שרת פקסים לרשתות סודיות
הגבלות חיוגים עפ"י משתמשים וקבוצות
הפצות של פקסים לנמענים רבים
סינון פקסים נכנסים בעזרת CSID
קבלת סטאטוס בזמן אמת
פקס' אישור (חוזר) לפקס' נכנס
קבלת פקסים אל תוך האימייל
משלוח פקסים מתוך Outlook
משלוח פקסים ע"ג רשת האינטרנט
הדפסת פקסים נכנסים מחוץ למשרד
משלוח פקסים מתוך Outlook
מחולל דף מוביל
הוספת צרופות פרטיות וצרופות ציבוריות
משלוח פקסים ממשק FAXport
משלוח פקסים מ- Web Access
הדפסת פקסים נכנסים מחוץ למשרד
תמיכה בכל סוגי המודמים וכרטיסי פקס' חכמים
שרת פקסים לרשתות סודיות
סנכרון מלא עם ה- Active Directory
שימוש ב- Global Address List
משלוח פקס' / e-mail באותה פעולה
מערכת גיבויים לבסיס הנתונים של הפקסים
חיוגים בשעות מוזלות (Off Peak)
ניתן להוסיף הערות בפקס' המתקבל ולשלוח
