monday מאנדיי ניהול פרויקטים CRM ניהול משימות ותקשורת פנים ארגונית - עסקים עוברים ל
monday מאנדיי - CRM ארגוני בענן ניהול פרויקטים, ניהול משימות, תהליכים עסקיים תקשורת פנים-ארגונית בענן​

monday | מאנדיי - CRM ארגוני בענן | ניהול פרויקטים, ניהול משימות, תהליכים עסקיים (Worflows), תקשורת פנים-ארגונית, אוטומציה לעבודה בצוותים וניהול מכירות וקשרי לקוחות במערכת ארגונית אחת בענן

עסקים עוברים לסביבת עבודה ארגונית מס' 1 לניהול המידע, תקשורת מקיפה ושיתוף בין משתמשים, עובדים ולקוחות בענן זה monday.com

ברוכים הבאים ל monday Work OS

מה זה בכלל monday Work OS? (מאנדיי) היא סביבת עבודה לעסקים וארגונים, המאפשרת לצוותים לנהל פרויקטים ותהליכי עבודה בביטחון ובקלות רבה. מערכת ההפעלה של monday מאפשרת לצוותים לשפר זרימות עבודה (Workflow), להתאים את עצמם לצרכים המשתנים, לעודד שקיפות, לשתף פעולה בין העובדים ביעילות באמצעות תקשורת פנים ארגונית ולהפוך עבודה ידנית שחוזרת על עצמה לאוטומטית.

מערכת monday.com היא פלטפורמה מקיפה (Work OS) בענן המיועדת לייעול ניהול פרויקטים, תהליכים עסקיים ותקשורת פנים-ארגונית. המקורות מפרטים כיצד המערכת מאפשרת אוטומציה של משימות חוזרות ואינטגרציה חלקה עם מגוון אפליקציות חיצוניות כדי לרכז את כל המידע במקום אחד

monday Framework | מערכת הפעלה ארגונית לעבודה (Work OS)
monday.com היא מערכת הפעלה לעבודה (Work OS) המאפשרת לצוותים להפעיל פרויקטים וזרימות עבודה (Workflows) בענן. מערכת ההפעלה monday Work OS מאפשרת לצוותים לעצב, להתאים את עצמם לצרכים המשתנים, לעודד שקיפות, לשתף פעולה ביעילות ולהפוך עבודה ידנית שחוזרת על עצמה לאוטומטית. monday.com כשירות בענן ניתן להתאמה אישית ויכול להתאים לכל צוות ולכל ארגון, ממכירות, שירות לקוחות, ניהול פרויקטים ותעשייה.
monday Apps | אפליקציות עסקיות מותאמות לסביבת monday
המסגרת של monday Apps היא אינטגרלית ל-Work OS, ומאפשרת למפתחים להרחיב בקלות את Work OS כדי לענות על כל צורך עסקי.
monday Dashboards | לוח מחוונים גרפי אינטואיטיבי לבקרה ושליטה
לוחות מחוונים ("דשבורדים") נמצאים כאן כדי להקל על זרימת העבודה שלך ולעדכן אותך במה שקורה במספר לוחות לתצוגה ברמה גבוהה.
monday Automation & Integration | כלי אוטומציה עסקית
השתמשו בכלי האוטומציה המדהימים שלנו כדי לשים את זרימות העבודה שלכם על טייס אוטומטי. מרכז האינטגרציה מאפשר לכם לרכז את זרימות העבודה שלכם מאפליקציות אחרות באתר monday.com בקלות רבה ("יבוא/יצוא") ולהמשיך לנהל, לשתף מתוך סביבת monday.
אוטומציה עסקית מאפשרת לכם ליצור כללים ותנאים ו"טריגרים" באופן פשוט במיוחד. למשל, שליחת מייל עדכון או הודעה אוטומטית לאיש קשר כאשר חל שינוי במועד זה או אחר, של סטטוס או מסויים, אוטומציה של כללים בלוחות שונים תחסוך לכם שעות עבודה רבות - שינוי פריט במקום אחד, יעדכן אוטומטית פריט בלוח אחר והכל כאמור ללא צורך במתכנה או תשלום עבור מומחה - בפשטות רבה ובאמצעות מגוון עצום של כללים וטריגרים ופעולות.
monday Work Docs | ארגון קבצים משותפים ומשאבים לצוותי עבודה
קחו את תהליכי העבודה שלכם לשלב הבא עם מסמכי עבודה של .Monday.com. Work Docs הם מקום מרכזי עבורך ועבור הצוות שלך לשתף פעולה, סיעור מוחות, תכנון ורישום כל ההערות והרעיונות הקשורים לנושא מרכזי אחד.
תנו לצוותים מקום עבודה דיגיטלי זמין ואינטאיטיבי במיוחד לארגון עבודה, עם ניהול גישה לאנשים רלוונטיים בארגון או מחוצה לו.

monday.com - שאלות נפוצות על ניהול בענן

רוצים להזניק את הפרודוקטיביות? מערכת monday.com היא הרבה מעבר ללוח משימות. גלו איך הטמעת מאנדיי נכונה יכולה לייצר סדר בארגון, לחבר בין מחלקות ולייעל תהליכים עסקיים בעזרת אוטומציות חכמות.

monday.com היא מערכת הפעלה לעבודה (Work OS) המאפשרת לצוותים לבנות כלים לניהול פרויקטים, תהליכי מכירה (CRM) וניהול משימות. היא עוזרת לייצר שקיפות מלאה, למנוע כפל משימות ולשפר את התקשורת הארגונית.
המערכת גמישה מאוד, וזה גם האתגר שבה. מטמיע מוסמך בונה עבורכם ארכיטקטורת מידע נכונה, מגדיר אוטומציות מורכבות ומבטיח שהצוות באמת ישתמש בכלי, במקום ללכת לאיבוד באין-סוף אפשרויות.
אוטומציות הן "חוקים" במערכת שמבצעים פעולות במקומכם. לדוגמה: כשמשימה מסתיימת, המערכת שולחת מייל אוטומטי ללקוח או מעבירה את הפרויקט לשלב הבא. זה חוסך שעות של עבודה ידנית וטעויות אנוש.
בהחלט. המערכת מודולרית ויכולה להתחיל מניהול משימות פשוט לעסק של אדם אחד, ולצמוח יחד איתכם לניהול אופרציות מורכבות של מאות עובדים. אתם משלמים רק על היכולות והמשתמשים שאתם צריכים.
כן, וזה אחד היתרונות הגדולים. ניתן לחבר את המערכת למיילים (Gmail/Outlook), ל-WhatsApp, למערכות הנהלת חשבונות, ל-Slack ועוד, כך שכל המידע זורם למקום מרכזי אחד ללא צורך בהקלדה כפולה.
תהליך בסיסי יכול לקחת ימים ספורים, בעוד הטמעה ארגונית רחבה הכוללת אפיון, בניית דשבורדים והדרכות צוות עשויה לקחת מספר שבועות. אנו מתאימים את קצב העבודה לצרכים המיידיים של העסק שלכם.
דשבורד הוא מבט-על שמציג נתונים מלוחות שונים בצורה ויזואלית (גרפים, עוגות, מדדים). זה הכלי המושלם למנהלים לקבלת החלטות מבוססות נתונים ולזיהוי צווארי בקבוק בפרויקטים בזמן אמת.
המערכת עומדת בתקני האבטחה המחמירים ביותר בעולם (ISO, HIPAA, GDPR). המידע מגובה באופן רציף ומוצפן, מה שמעניק שקט נפשי הרבה יותר גדול מאשר ניהול קבצים מקומיים או אקסלים על המחשב.
כן, למאנדיי יש מוצר ייעודי לניהול מכירות (monday CRM). הוא מאפשר ניהול לידים, מעקב אחרי עסקאות, אוטומציה של הצעות מחיר וניהול כל הקשר עם הלקוח בצורה ויזואלית ונוחה.
חלק קריטי בהטמעה הוא שלב הדרכות המשתמשים. אנו מלווים אתכם ואת הצוות, בונים לוחות ידידותיים למשתמש ומספקים תמיכה כדי לוודא שהמעבר למערכת יהיה חלק וחיובי עבור כולם.
בהחלט. monday.com היא חברה ישראלית והמערכת תומכת בעברית (RTL) בצורה מעולה, כולל ממשק משתמש מלא בעברית, מה שמקל מאוד על אימוץ המערכת בקרב צוותים מקומיים.
מעולה. ניתן ליצור איתנו קשר טלפוני (במהלך שעות היום) או באמצעות מילוי הפרטים שלכם בכל שעה שנוח לכם ונשמח לחזור אליכם בהקדם כדי לאפיין את צרכי הארגון שלכם.

אם עדיין לא הכרתם את מאנדיי, אתם מוזמנים להקיש על הלינק בחלק העליון של העמוד ולחוות את הקלות בשימוש, הידידותיות למשתמשים, את סביבת הענן הוויזואלית והתאימות לכל ארגון עסקי החל מניהול קשרי לקוחות (CRM) האינטואיטיבי והמשתלם ביותר לניהול לידים, לקוחות וצוותי מכירות, צוותי פיתוח וניהול מוצרים, שיתוף רעיונות (collaboration) בין העובדים באמצעות ממשק מובנה ללא צורך באפיליקציות חיצוניות כגון וואטסאפ ואחרות, הקצאת משימות וניהול בין משתמשים בתוך ארגון או מחוצה לו (בהתאם לפרויקט) ושילוב בין עבודה מהמשרד לאפליקציה בטלפון לפרודוקטיביות בכל זמן ומקום.​

מאנדיי מאפשרת לכם לנהל אתכל התקשורת הארגונית בין העובדים ובקבוצות משתמשים תחת מטרייה עסקית מאובטחת וזמינה לכולם. יותר מכך, רגילים לפתרונות וירטואליים ישנים ושונים הכוללים כבר את המידע העסקי שלכם ונתונים נוספים כגון לידים, קבצים משותפים, פרטי לקוחות במערכת CRM קיימת? תוכלו להתממשק ולייבא בקלות רבה את הנתונים בזכות תאימות מושלמת בין מאנדיי לפתרונות המובילים, באמצעות אינטגרציה / פעולת "ייבוא-יצוא" פשוטה.​

monday הפתרון האינטואיטיבי-אוטומטי והחזק בשוק – תכננו, נהלו ועקובו אחר כל סוגי העבודה וצוותי העבודה בקלות, אפילו עבור הפרויקטים והזרימות (Workflows) / גאנטים (Gantts) המורכבים ביותר בקלות.​

יתרונות עיקריים של monday.com (רשימה חלקית):
מעוניינים להתייעל? צמצמו פגישות, הודעות טקסט ודואר אלקטרוני לתקשורת פנימית אחודה, במקום משותף אחד בסביבת monday.com
עם monday.com קבלו שיתוף פעולה בזמן אמת בין צוותים, היכן שאתם נמצאים, בכל מקום ובכל זמן, בכל מכשיר קצה כולל התראות
בצעו עבודה מרחוק תוך דקות ספורות עם monday.com וחברו את הצוות שלכם במהירות עם תבניות מובנות מראש ע"פ ההקשר וצורך
עם monday.com תוכלו להפוך בקלות פגישות לפעילות עסקית עם שילוב Zoom או אינטרגציה ואוטומציה עם כלים רבים אחרים
סביבת monday.com היא הרבה יותר ממערכת CRM, הרבה יותר ממערת ניהול פרויקטים, הרבה יותר מניהול יעיל

monady מתאימה לצרכים המדויקים שלך – הכל מתחיל בלוח הניתן להתאמה אישית. אתם יכולים לבחור תבנית מוכנה, להפוך אותה לשלכם ולבחור את אבני הבניין הדרושות לכם על מנת להתחיל לעבוד ללא צורך בהתאמה (קוסטומיזציה) ע"י מפתח או הטמעת מערכת מורכבת.​

הטמעה קלה, אימוץ מהיר – אינכם צריכים להיות טכנאים כדי להרגיש בטוחים על להתחיל, מה שהופך את ההצטרפות לכל אחד בצוות שלכם לפשוטה כמו השימוש בטלפון שלו, גם פיתוחי אוטומציה ייעודיים כמו טופס מקוון (Web to mail / CRM) הופכים לפעולה שפוטה ברמת המשתמש!!!​

למאנדיי קיימת גם "חנות אפליקציות" של מפתחים חיצוניים (Marketplace) שיסייעו לכם לבצע אינטגרציה מושלמת עם האתר שלכם, תוספי וורדפרס, CRM ,Microsoft 365, Google Suite, דרופבוקס, Mailchimp ועוד ועוד.​

למה לבצע אינטגרציה בין שירותים?

הרגשתם פעם שאתם עובדים על יותר מדי פלטפורמות במקביל, נאלצים לעדכן באופן ידני שינויים תכופים? לא הייתם רוצים להיות מסוגלים לאחד את העבודה שלכם מתוך פלטפורה שתדע לבצע הכל מתוך מסך אחד וליצור אוטומציה בין השירותים השונים?!!! יש לנו את הפתרון!​

עם אינטגרציות, אתם יכולים להפוך את חשבון monday למרכז העבודה העיקרי שלכם! האינטגרציות שלנו מאפשרות לך לחבר את monday בצורה חלקה לפלטפורמות חיצוניות. החיבור נעשה על ידי שימוש בזרימות אינטגרציה מוגדרות מראש שיצרנו לבחירתך. איך זה עובד? צפו:​

Outlook | רוצים לחבר את תיבת הדואר הנכנס עם זרימות העבודה של monday.com? עם שילוב Outlook, אתה יכול להפוך הודעות דוא"ל לפריטי פעולה ולהתאים את כולם באופן אוטומטי כדי להישאר מחוברים​

Gmail | רוצים לחבר את תיבת הדואר הנכנס עם זרימות העבודה של monday.com? עם שילוב Gmail, תוכלו להפוך הודעות דוא"ל לפריטי פעולה, ולהתאים את כולם באופן אוטומטי כדי להישאר מחוברים.​

MS Teams | תוכלו להפוך באופן מיידי עדכונים, פריטים חדשים ושינויים מפריט ספציפי להודעות ב-MS Teams, כך שלכולם יהיה המידע המעודכן ביותר ויוכל לעבוד משניהם פלטפורמות והישאר מסונכרן!​

Linkedin | פלטפורמה חברתית המיועדת לאנשי מקצוע, עסקים והזדמנויות תעסוקה. כעת, אתם יכולים לשלב ישירות עם חשבון הלינקדאין שלכם וליצור ולשתף פוסטים ישירות מתוך monday.com!​

Salesforce | אינטגרציה של monday עם Salesforce, מאפשרת לכם לייעל את תהליך ניהול קשרי הלקוחות על ידי שילוב מידע ולידים ב – monday.com!​

GitHub | עם האינטגרציה של monday.com עם GitHub, אתה יכול להגביר את יכולות ניהול המשימות של GitHub ולדון בבנייה עם הצוות שלך לפני שהם נכנסים לבסיס הקוד שלך​

שילוב Gitlab שלנו יאפשר לכם לעקוב אחר הפריסה של הצוות ולפתוח בעיות ישירות באתר monday. לנהל את צבר הבאגים ב-monday.com ולסנכרן אותו בצורה חלקה עם Gitlab, לעקוב אחר ההפצות האחרונות שלך כדי שהצוותים מול הלקוחות שלך יוכלו לשתף את התקדמות המוצר עם המשתמשים ​

Eventbrite | תוכלו לשלב את כל הנתונים של הנרשם שלך בחשבון monday.com שלך גם כדי לאסוף עוד יותר תובנות מנתוני האירועים שלך, לשלוח בקשות משוב, הזמנות המשך ועוד!​

monday Projects | מאנדיי ניהול פרוייקטים | עבור צוותי PMO, אנשי מקצוע ומנהלי פרויקטים​
monday Projects | מאנדיי ניהול פרויקטים | עבור צוותי PMO, אנשי מקצוע ומנהלי פרויקטים בבנייה ובכל תחום

תכנננו, שתפו פעולה ובצעו כל פרויקט ותיק עבודות כדי להגיע ליעדים שלכם, מהר יותר ובקלות​

עם הלוחות המוכנים מראש (ניתנים להתאמה אישית), תוכלו לנהל את היבטי של תהליך אישור הפרויקט. באמצעות לוח מובנה ואוטומטי, תוכלו לרכז את התקשורת בין חברי הצוות ולחסוך זמן, כסף ולמנוע תקלות בעתיד.​

מיועד בעיקר עבור:​

ניהול פרויקטים מתקדמים​

הטוויית נתיבי עבודה​

ניהול פורטפוליו​

ניהול תוכנה​​

monday DEV מאנדיי DEV עבור אנשי מקצוע וצוותי מוצר ומחלקות מחקר ופיתוח, עיצוב מוצר וניהול​
monday DEV | מאנדיי DEV | עבור אנשי מקצוע וצוותי מוצר ומחלקות מחקר ופיתוח, עיצוב מוצר וניהול תהליכים

בנו זרימות עבודה (workflows) זריזות כדי להשפיע על צוותי המוצר, העיצוב והמו"פ שלכם.​

שימוש פופולרי נוסף עבור monday הוא צבר ספרינט ומפות דרכים של מוצרים למפתחים.

תבניות מרובות לבחירה עבור הצרכים השונים של המפתחים, כגון ניהול הספרינט ולוחות מפת הדרכים של המוצרים שלכם.

מיועד בעיקר עבור:​

תכנון מפת דרכים​

Scrum & Kanban​

מעקב אחרי באגים​

לוחות מחוונים של ספרינט​

monday DEV | מאנדיי DEV | עבור אנשי מקצוע וצוותי מוצר ומחלקות מחקר ופיתוח, עיצוב מוצר וניהול​
work managment |מאנדיי ניהול משימות |עבור אנשי מקצוע וצוותים המנהלים משימות ותהליכים

נהלו משימות ותהליכי עבודה
(workflows) להגברת שיתוף הפעולה והפרודוקטיביות בצוות.​

עם הלוחות המוכנים מראש (אך עדיין ניתנים להתאמה אישית), תוכלו לנהל את ההיבטים השונים של תהליכי עבודה כללים וצוותי מנהלים.

כך תוכלו להשיג שליטה טובה יותר בתהליכים העסקיים בכל מקום ובכל זמן שתהיו​

מיועד בעיקר עבור:​

ניהול משימות ארגוני​

ניהול פרויקטים חוצי ארגון​

זרימות עבודה אוטומטיות​

זרימות עבודה משלכם​

monday marketer | מאנדיי Marketer | מאנדיי לאנשי מקצוע וצוותים שיווקיים ויצירתיים​
monday marketer | מאנדיי Marketer | מאנדיי לאנשי מקצוע וצוותים שיווקיים ויצירתיים וניהול ערוצי השיווק

ניהול ושיתוף פעולה בפרויקטים שיווקיים ויצירתיים להשקת קמפיינים ופרויקטים שיווקיים​

monday marketer מאפשר לנהל את כל התהליכים השיווקיים והיצירתיים במרחב שיתופי אחד יחד עם הצוות והלקוחות שלכם.​

marketer מחבר את כל היבטי עבודת השיווק על מנת לאפשר צמיחה עסקית גמישה במיוחד.​

מיועד בעיקר עבור:​

ניהול לו"ז בלוח השנה​

מעקב אחר מסע פרסום​

ניהול נכסים דיגיטליים​

ניהול פרויקטים שיווקיים​

monday sales CRM מאנדיי CRM עבור אנשי מכירות וצוותי מכירה ושירות מול לקוחות​
monday sales CRM | מאנדיי CRM לעסקים בענן
עבור אנשי מכירות וצוותי מכירה, לידים ושירות לקוחות

CRM מלא בענן – נהלו את כל היבטי המכירות שלכם, נתוני לקוחות ועוד – במקום אחד.

עם CRM למכירות תוכלו להבטיח שאנשי הקשר שלכם נמצאים ממש בהישג יד, מקוטלגים כראוי ומשולבים עם שאר זרימת העבודה.

מוצר (שירות) זה מאפשר לכם לעקוב אחר העסקאות, לנהל את החשבונות ועוד הרבה יותר.​

מיועד בעיקר עבור:​

ניהול קשרי לקוחות CRM​

צינור / משפך מכירות CRM​

ניהול לאחר מכירה CRM​

ניהול לידים מלקוחות חדשים​

חברו אנשים, צוותים וכלים יחד למערכת תקשורת ארגונית משומנת, יעילה ואחודה
יתרונות מרכזיים: נהלו את כל העבודה במקום אחד ורכזו את הנתונים שלכם באמצעות תקשורת פנים ארגונית אחודה, לתקשר במסגרת העבודה, שלבו בצורה חלקה את monday עם יותר מ-40 כלים חיצוניים והמערכות הפנימיות. אין כל צורך ביכלות טכניות או ידע מוקדם.
הבטיחו אופק ברור ליעדי החברה ומדדי החברה
monday ניהול פרויקטים וניהול משימות מאפשרת לכם לפשט את הפרויקטים המורכבים ביותר שלכם ולעקוב אחר ההתקדמות במבט חטוף. יתרונות מרכזיים: להניע תרבות של אחריות, לספק לצוותים את האוטונומיה הדרושה לעבודה מספקת, לוודא שכולם עומדים בסטנדרטים הארגוניים בכל עת.
העלאת תכנים לשימור ושיתוף עם קולגות ועובדים חדשים
רכזו את הידע הארגוני שלכם וודאו שמידע לא הולך לאיבוד וזמין גם לעובדים חדשים. קבלו סקירה של העבודה שלכם והישארו ממוקדים בתמונה הרחבה. יתרונות מרכזיים: חיפוש ואיתור מידע, ארגון ומציאה בקלות קבצים הקשורים לפרויקט, שתפו בקלות חברי צוות חדשים וצרו חווית למידה מרחוק.
"כשאנשים עוברים בין צוותים או עוברים בין תפקידים, מידע ילך לאיבוד לרוב בשרשורי אימייל. monday.com מאפשר לנו באמת ללכוד את כל הידע הזה כדי שלא נאבד מידע לאורך זמן."
התמקדות בדברים החשובים וביטול כפילויות בניהול משימות ארגוניות
יתרונות מרכזיים: הסירו משימות חוזרות ידניות, מזערו למינימום את הסיכויים לטעות אנוש, ללא צורך בכתיבת קוד או אנליטיקה מתקדמת.
"monday עזר לנו לייעל את הדרך בה אנו עובדים על ידי אוטומציה של רבים מהתהליכים החוזרים שלנו. כעת אנו יכולים להקדיש יותר זמן לעבודה שזקוקה לכישרון שלנו."
הקצו ותזמנו פרויקטים לחברי צוות בהתבסס על היכולת והזמינות שלהם
יתרונות מרכזיים: ודאו שהצוותים לא מוצפים, בצעו התאמות כדי למנוע החמצת מועדים ושחיקה, קבלו דיווח בזמן אמת ובצעו עדכונים תוך כדי תנועה.
"עם Workload, אנחנו יכולים לראות למי יש יכולת לקחת על עצמו יותר ומתי התוצר יהיה מוכן. זה נותן לאחרים את הנראות שהם צריכים כדי לקבל החלטות מושכלות על סמך רוחב הפס של הצוות שלי".
monday.com זוכה לאמון של יותר מ-100,000 חברות בינלאומיות כולל מותגים מובילים ביותר מ-182 מדינות
הדרכה בסיסית של פלטפורמת מאנדיי בעברית למתחילים, סקירת סביבת העבודה, שימוש בלוחות, משימות ופרויקטים והיכולות המופלאות של מאנדיי
סקירה כללית של השימוש בפלטפורמת מאנדיי, שימוש ואינטגרציה של מאנדיי עם שירותים חיצוניים, הדגמת לוח המכוונים ועוד.
תחילת עבודה עם Getting started with basic CRM | קבלו מערכת CRM מקצועית לעסק בחינם!
מערכת (תבנית) CRM בסיסית זו היא גרסה רזה של מוצר ה-CRM החזק והעוצמתי של monday, ה-CRM הטוב ביותר עבור אנשים פרטיים או בעלי עסקים של עסקים קטנים יותר שיש להם צרכי CRM בסיסיים מאוד - ללא צורך בפיתוח, התאמה (קוסטומיזציה) יקרים, תלות במתכנתים חיצוניים והטמעה מורכבת.
מוצר ה-CRM המלא למכירות של monday מציע הרבה יותר פונקציונליות CRM מתקדמות כגון; תצוגות ייעודיות, אפליקציה מקורית לנייד, זרימות עבודה מובנות לניהול הלידים שלכם, ניהול חשבונות, ניהול פעילויות, ניתוחים מתקדמים ועוד... כל כך הרבה יותר מכל מערכת CRM אחרת!
למה בכ"ז לשדרג למוצר CRM המלא? צפו בסרטון של 5 דקות כדי לקבל טעימה ממה שאתם יכולים להשיג עם מוצר CRM למכירות. כדי לקבל את מוצר ה-CRM החזק במלואו של monday, הקישו על 9 הנקודות בצד השמאלי התחתון של המסך (לאחר שכבר יצרתם חשבון חינמי).
הכלים הבסיסיים, כדי להפיק את המירב מפלטפורמת Work OS. אלו הכלים שנותנים לצוות את היכולת לבנות יישומי עבודה מותאמים אישית לכל זרימת עבודה. הפלטפורמה משנה את עצמה באופן טבעי וניתן להשתמש בה לכל דבר - בין צוותים, מחלקות וארגונים - ולכל סוגי הפרויקטים והתהליכים.
באמצעות ניהול סביבת עבודה תוכלו ליצור כמה סביבות עבודה שתרצו. בנוסף, כל סביבת עבודה יכולה להיות מותאמת אישית כדי להפוך אותה לאישית יותר ולשקף את אופי הצוות שלך. ניתן להוסיף תיאור סביבת העבודה ולהתאים אישית את תמונת השער וכן את סמל וצבע סביבת העבודה.
ישנם שלושה סוגי לוחות באתר monday.com: ראשיים: כל המשתמשים בחשבון יכולים לראות ולהשתמש בלוחות אלה. פרטיים: עבודה או פרויקטים סודיים שעדיין לא מוכנים לשתף. ניתנים לשיתוף: משמש כאשר אתה רוצה לשתף לוח עם אנשים מחוץ לצוות או לחברה שלך, כגון לקוחות וכו'.
הרשאות והגבלות | נועדו לתת לבעלים אפשרות לקבוע איזה מידע ניתן לשנות. זה מבטיח שלא ניתן לשנות את מבנה ותוכן הלוח, העמודות לא יימחקו על ידי אף אחד מלבד המנהל, במיוחד אם משתמשים בלוחות משותפים ותרצו לוודא שאורחים חיצוניים יכולים לבצע פעולות מסוימות.
כיצד בנוי הלוח (Board) במערכת monday:
קבוצות (Goups): כל קבוצה בלוח זה מכילה פריטים הקשורים לנושא כותרת הקבוצה.
פריטים (Items): כל פריט מכיל את החומרים הרלוונטיים ואת ההקשר של הפריט ומידע נוסף על הפריט ניתן למצוא כתוב בעדכון הפריט.
פריטי משנה (Subitems): צלול עמוק יותר לתוך תוכן הפריט ומצאו רשימה מאורגנת נוספת של תוכן. עבור פריטים רבים תמצאו חומר מקומי בפריטי משנה לפי שפה
עמודות (Columns): מידע אודות כל פריט כגון סוג וכיו"ב. במידה וישנם קבצים או קישורים כלולים תמצאו אותם בעמודה הרלוונטית, ומתי התווספו ועודכנו.
ניהול וארגון המידע במאנדיי באמצעות עמודות דירוג, מיקום וקישורים | מומלץ להקדיש מספר רגעים כדי לצפות בסרטון ללמוד עוד על עמודות הדירוג, המיקום והקישורים.
ניהול וארגון המידע במאנדיי באמצעות עמודות שבוע ותיבת סימון | מומלץ להקדיש כמה רגעים כדי לצפות בסרטון למטה כדי ללמוד עוד על עמודות השבוע ותיבת הסימון
יצירת טפסים אינטראקטיביים | אסוף מידע לתוך הלוחות שלך באמצעות WorkForms! שלח את הטפסים לאנשי הקשר שלך וצפה במידע מתגלגל כפריטים חדשים. אתה תיצור לוח שמותאם לפי המפרט שלך.
בכמה לחיצות כפתור, תוכל ליצור טופס המבוסס על הלוח הזה (או להיפך) ולשתף אותו עם הלקוחות שלך (דרך קישור או על ידי הטמעתו באתר אינטרנט). כל תגובה תיצור פריט חדש עם כל התשובות שאתה צריך.
חבר הצוות שלכם יקבל הודעה מיידית בפעמון ההתראה שלו הממוקם בלוח השמאלי. הוא או היא יכולים גם להפעיל הודעות אימייל כדי לקבל אימייל על העדכון.
לוחות מחוונים - דשבורדים | דרך מצוינת להציג את מה שחשוב במקום אחד. עם יותר מ-50 ווידג'טים זמינים, משתמשים יכולים להבין במהירות את התקדמות הפרויקט, לעקוב אחר תקציבים, להעריך את עומסי העבודה של חברי הצוות ועוד הרבה יותר.
לוחות מחוונים שומרים על התמקדות של הצוות ביעדים ברמה גבוהה ומגבירים את הפרודוקטיביות.
עם מצב הטלוויזיה (TV Mode), תוכלו להציג את לוחות המחוונים שלכם בצורה ברורה וויזואלית! לא עוד חלונית שמאלית, כפתורים או סמלים. הגדרה זו נהדרת אם תרצה להציג את לוח המחוונים שלכם בטלוויזיה או במסך גדול. לחצו על תפריט שלוש הנקודות של לוח המחוונים שלך ובחר "מצב טלוויזיה"
תקשורת פנים ארגונית בין חברי הצוות או שותפים לפרויקט | כדי להוסיף עדכון לפריט ולשלוח הודעה לחבר צוות, פשוט פתחו את הפריט עליו ברצונכם לתקשר והשתמשו באזכור @ ואחריו ההודעה שלכם. כל כך פשוט לתקשר ללא צורך בתוכנות אישיות כמו וואטסאפ, מסנג'ר וכיו"ב. תקשורת פנים ארגונית אחודה עם monday היא דרך מצוינת למנוע מהודעות ללכת לאיבוד בשרשורי דוא"ל ארוכים ובפגישות אישיות מיותרות.​
כאמור, בכל פעם שאתם מוזכרים בעדכון כלשהו, תקבלו התראה. ישנם 4 מיקומים שונים שבהם תוכלו לקבל הודעות מ monday.com: סמל הפעמון בסרגל הכלים של מאנדיי, תיבת הדואר הנכנס בחשבון מאנדיי, בדוא"ל הארגוני שלכם ובאפליקציית monday.com.
חברי הצוות שלכם יקבלו הודעה מיידית בפעמון ההתראה שלו הממוקם בלוח השמאלי. הם יכולים גם להפעיל הודעות אימייל כדי לקבל אימייל על העדכון.
אנטרגציות עם פלטפורמות ושירותים אחרים | למה להגדיר אינטגרציה? הרגשתם פעם שאתם עובדים על יותר מדי פלטפורמות? האם אתם רוצים להיות מסוגלים לאחד את העבודה שלכם במקום יחיד? יש לנו את הפתרון!
על מנת להוסיף אינטגרציה, עבור ללוח שברצונך ליצור עבורו אינטגרציה ולחץ על סמל האינטגרציה הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך.
עם אינטגרציות, תוכלו להפוך את חשבון monday.com שלכם למרכז העבודה האישי שלכם! האינטגרציות שלנו מאפשרות לך לחבר את monday.com בצורה חלקה לפלטפורמות חיצוניות. זה נעשה על ידי שימוש בזרימות אינטגרציה מוגדרות מראש שיצרנו לבחירתך. איך זה עובד? המשך לקרוא כדי לגלות.
טיפ: אתם יכולים אפילו לראות אם חבר הצוות שלך קרא את ההודעה שלך על ידי הנחת הסמן על העין הקטנה הממוקמת בפינה השמאלית התחתונה של העדכון.
האוטומציות של monday יכולות לחסוך משימות גוזלות זמן לאורך היום שלך על ידי מתן אפשרות לפלטפורמה לעשות את העבודה בשבילך. אוטומציות יכולות לנוע משליחת תזכורת כאשר תאריך היעד מתקרב ועד להזזה אוטומטית של פריטים ברחבי הלוח כאשר תנאי מתקיים.
אוטומציות פועלות על ידי שימוש באירוע בתוך monday (כמו שינוי סטטוס) על מנת להפעיל פעולה (כמו שליחת הודעה).
החלק הטוב ביותר הוא שקל ליישם אותם באמצעות מתכוני האוטומציה המובנים מראש שיצרנו עבורך במרכז האוטומציה שלנו או צור אוטומציות מותאמות אישית משלכם. אוטומציות ניתנות להתאמה אישית לחלוטין ודרך מצוינת להתריע אוטומטית על הצוות שלכם.