חתימה אלקטרונית לעסקים בענן | ניהול מסמכים ואינטגרציה עם CRM

PandaDoc | שירות ניהול מסמכים וחתימה אלקטרונית לעסקים בענן, הגנה וניהול סדר חותמים

חתימה על מסמכי Office Word, הטמעה ואוטומציה במערכות כמו CRM zoho ,monday, salesforce באמצעות API

חתימה אלקטרונית וניהול מסמכים לעסקים ולמשרדים בענן | ניהול סדר חותמים, חתימה על מסמכי אופיס, אינטגרציה עם CRM ,monday, salesforce, מערכות Dynamics

PandaDoc מעניקה ליותר מ-50,000 לקוחות ליצור, לנהל, לחתום על מסמכים וחוזים ומאפשרת כיסוי משפטי – הוכחת מסירה (בהתאם לחוקים בכל מדינה) למסמכים בקלות. 

PandaDoc מספקת פלטפורמת זרימת עבודה (Workflow) ארגונית אחודה המקטינה משמעותית את חוסר היעילות ומונעת בזבוז זמן ומשאבים, כוח אדם ויעילות מקסימלית​

פלטפורמת התבניות של PandaDoc ואפשרויות הדיוור הקלות הופכות השירות לטוב ביותר. ניתן ליצור בקלות תבניות עבודה, שליחת, מעקב והורדה של כל הסכמי שירות שאני שולחת היא קלה ביותר!

גם האינטגרציות עם שירותים כגון HubSpot, Stripe ו-Zapier חלקות ונוחות. התמחור פשוט ללא תחרות בהשוואה לפלטפורמות אחרות! שליחה, תיקונים וחתימות ללא הגבלה הופכים את הפלטפורמה הזו לפשוטה עבור עסקים ששולחים הרבה מסמכים וירטואליים

שירות PandaDoc בענן שם דגש על סביבת עבודה אחודה ומסודרת, מאורגנת עד הפרט הקטן ביותר ומשתפרת כל הזמן. כמו כן אוטומציה של תהליכים היא נקודה משמעותית בהשוואה לכל פתרון או שירות אחר, אין ספק שאוטומציה של רצף פעולות חוסכת זמן רב ומאפשרת לכם לישון טוב יותר כאשר העניינים בשליטה.​

עם PandaDoc, ניתן להגדיר את שדות חובה למילוי, ולהגדיר תזכורות אוטומטיות בתוספת תאריך תפוגה על המסמך. הגנה ואבטחת מסמכים מעולם לא הייתה נגישה וזולה כל כך.​

חתימה אלקטרונית וניהול מסמכים - שאלות ותשובות

השירות מאפשר ניהול מחזור חיים מלא של המסמך במקום אחד. זה חוסך זמן, עלויות נייר ושינוע, ומאפשר גישה מאובטחת למסמכים מכל מקום בעולם.
ניתן להגדיר היררכיית חתימות: המסמך עובר אוטומטית מחותם אחד לשני לפי הסדר שקבעתם, עם התראות חכמות שמונעות עיכובים וטעויות אנוש.
בהחלט. המערכת תומכת ב-Word. ניתן להעלות את הקובץ, להגדיר שדות חתימה ולשלוח לנמענים ללא צורך בהמרה ידנית מקדימה ל-PDF.
באמצעות API, המערכת מושכת נתונים מה-CRM, יוצרת מסמך מותאם אישית ושולחת אותו לחתימה אוטומטית ברגע שסטטוס העסקה משתנה.
כן. ניתן להטמיע את תהליכי החתימה בתוך הלוחות של מאנדיי, לעקוב אחרי הסטטוס בזמן אמת ולבצע אוטומציות המשך לאחר החתימה.
כל מסמך מוצפן בסטנדרטים גבוהים וכולל "נתיב ביקורת" (Audit Trail) המתעד מי חתם, מתי ומאיזו כתובת IP, מה שמעניק תוקף משפטי מלא.
בהחלט. ה-API שלנו מאפשר למפתחים להטמיע את תהליך החתימה כחלק אינטגרלי מהאפליקציה או האתר שלכם לחוויית משתמש חלקה.
המערכת עומדת בדרישות חוק חתימה אלקטרונית. המסמכים קבילים משפטית ומאובטחים הרבה יותר מחתימה ידנית הניתנת לזיוף.
המערכת כוללת תזכורות אוטומטיות ב-SMS או במייל לפי לוח זמנים שקבעתם, כך שהלקוחות שלכם לא שוכחים לחתום על המסמכים החשובים.
כן. ניתן להתאים את נראות ממשק החתימה והמיילים עם הלוגו וצבעי המותג שלכם, מה שמשדר מקצועיות וביטחון מול הלקוחות.
בוודאי. לקוחות יכולים לחתום תוך שניות מכל מכשיר נייד, ללא צורך באפליקציה, פשוט על ידי לחיצה על לינק מאובטח שנשלח אליהם.
מעולה. ניתן ליצור איתנו קשר טלפוני (במהלך שעות היום) או באמצעות מילוי הפרטים שלכם בכל שעה שנוח לכם ונשמח לחזור אליכם בהקדם.
שתפו מסמכים בענן תוך דקות

עריכת מסמכים ותבניות באמצעות גרירה ושחרור עוזרת לך ליצור מסמכים במהירות, לבחירתך יותר מ-750 תבניות מוכנות לשימוש בחינם.​

אתם גם יכולים להתאים אישית את הגרסאות הדינמיות שלכם ע"פ צורכי העסק וציתור תבניות ארגוניות שיחסכו לכם זמן ויאפשרו נראות אחידה.​​

וודאו חתימות במהירות ובביטחון

קבלו גישה בזמן אמת לניהול החתימות והאישורים, הערות ומעקב אחר גרסאות. קבלו תכונות חכמות ומתקדמות כמו משתנים ווהתניות חשובות אשר יסייעו לכם למנוע שגיאות במסמך.​

חברו כל חלק בעסק באמצעות אוטומציה

שמרו על רציפות, עקביות ויעילות העסק באמצעות הזנת נתונים, עם שילובי CRM מקוריים המייעלים את כל זרימת העבודה של המסמכים שלכם. כל זה מבלי לצאת מהיישומים שבהם אתם עובדים.​

עמידה בסטנדטים משפטיים מחמירים

אתם גם יכולים להתאים אישית את הגרסאות הדינמיות שלכם ע"פ צורכי העסק וציתור תבניות ארגוניות שיחסכו לכם זמן ויאפשרו נראות אחידה.

צרו תבניות מאושרות מראש, חסימת, הגנת תוכן ונעילת מידע המשפטי על מנת למנוע זליגת מידע וטעויות יקרות​​

הטמעת חתימה אלקטרונית והתממשקות למערכות CRM מובילות
Sugar CRM מדריך הטמעת חתימה אלקטרונית במסמכי
Microsoft Dynamics CRM מדריך הטמעת חתימה אלקטרונית במסמכי
Zoho CRM מדריך הטמעת חתימה אלקטרונית במסמכי
HubSpot CRM מדריך הטמעת חתימה אלקטרונית במסמכי
Salseforce CPQ מדריך הטמעת חתימה אלקטרונית במסמכי
monday.com CRM מדריך הטמעת חתימה אלקטרונית במסמכי
Salseforce CRM מדריך הטמעת חתימה אלקטרונית במסמכי
Zoho CRM מדריך הטמעת חתימה אלקטרונית במסמכי
הטמעת חתימה אלקטרונית באפליקציות עסקיות
אינטגרציה בין PandaDoc עם שירותי Google Workspace
אינטגרציה בין PandaDoc עם שירותי Slack
אינטגרציה בין PandaDoc עם שירותי Microsoft Teams
אינטגרציה בין PandaDoc עם שירותי Microsoft Word
אינטגרציה בין PandaDoc עם שירותי Quikebooks
אינטגרציה בין PandaDoc עם שירותי Zoom
אינטגרציה בין PandaDoc עם שירותי Chrome
אינטגרציה-בין PandaDoc-עם-שירותים-ומערכת CRM Zapier
הטמעת חתימה אלקטרונית והתממשקות לשירותי תשלומים וגבייה
אינטגרציה בין PandaDoc עם שירותי PayPal לביצוע חיוב ותשלומים
אינטגרציה בין PandaDoc עם שירותי Authorize לביצוע חיוב ותשלומים
אינטגרציה בין PandaDoc עם שירותי Stipe לביצוע חיוב ותשלומים
אינטגרציה בין PandaDoc עם שירותי Squrare לביצוע חיוב ותשלומים
פתרונות רשת ותקשורת | טלפוניה בענן ופתרונות לעסקים ולמשרדים בכל גודל וצורך

נתב שיחות עסקי וירטואלי מאפשר הפניית שיחות הנכנסות לעסק ולטלפונים חיצוניים (זמינות בכל שעה והבכל מקום על פי צורכי העסק), השמעת פתיח תדמיתי ואפשרות ניתוב שיחות לטלפונים חצוניים ללא תלות במיקום הגיאוגרפי.​

מיתוג ומדידת אפקטיביות הפרסום באמצעות מספר וירטואלי ופתיח ממותג יאפשרו פילוח נכון יותר ומיצוב בהתאם למקור, אופי הקמפיין וכו'.​

היתרונות השיווקיים ברורים: מספר שאינו בהכרח קשור לבית העסק, מאפשר מעקב שיחות (הקלטות אופציונליות), ניתוב בין מספר גורמים במיקום שונה וגמישות מקסימלית ע"פ צורך.

השכרת מדפסות לעסקים ולמשרדים | שירות מדפסות משרדיות מקצועיות בחבילות הדפסה מותאמות

עברו להדפסה כשירות, כולל חומרים מתכלים, התחזוקה, השירות ושלמו סכום נמוך במיוחד עבור של ההדפסות.

חבילת תקשורת אינטרנט על סיבים אופטיים – פתרון אינטרנט מהיר ויציב לעסק שלכם עברו לתשתית אינטרנט סיבים לעסק בחבילה משתלמת וקבלו יציבות מקסימלית ושירות עסקי מהיר שרידות ורציפות, ועבודה יעילה ללא הפרעות​