ERP בענן | תוכנת הנהלת חשבונות בענן | תוכנת ניהול עסק בענן
באמצעות המערכת (הנוחה והזולה ביותר להטמעה), תוכלו להצעיד את העסק / החברה שלך אל חזית הטכנולוגיה, לאפשר התייעלות בכל אספקט עיסקי, לנהל את העסק מכל מקום ובכל זמן ולהבטיח שרידות של העסק באמצעות שימוש בפתרונות ענן - אחסון בטוח ומרוחק. אנחנו נדאג לגיבוי.
במקום להשקיע עשרות אלפי שקלים (לפחות) עבור יישום והטמעת המערכת בעסק (פריווילגיה השמורה בעיקר לארגונים), ניתן לבצע את ההטמעה באופן יעיל, פשוט, מהיר ובעיקר זול משמעותית, כוללת פיתוח מודולים ספציפית לעסק שלך. המשמעות - חסכון של זמן וכסף ותחילת עבודה מהירה
המערכת כבר מכילה בתוכה את הנהלת החשבנות ואין צורך לרכוש תוכנת הנהח"ש ייעודית כלשהי .
השירות כולל גיבויים אוטומטיים (שלושה גיבויים ביום) בשני שרתים בארץ ובשרת נוסף בחו"ל .
הקמת המערכת - הקצרה ביותר (החל משעות עבודה בודדות) והזולה ביותר (כ20% מהמתחרים) !!!
ניתן להוסיף מודולים מגוונים (ניהול טכנאים, ניהול לידים, ניהול ייבוא, ניהול אנשי מכירות, מודולי CRM ועוד)
עלות למנוי – כ 150 ש”ח למשתמש בחודש בלבד!
שאלות ותשובות
מה יהיה גורל הנתונים ההיסטוריים בתוכנה הישנה במעבר ל Bgate-ERP ?
טיוב והסבת נתונים הינו אחד ממגוון השירותים שאנו מספקים – ניתן להסב כרטיסי פריט, כרטיסי לקוח / ספק / ראשיים וכן תנועות הנה"ח מכל תוכנה מוכרת .
מהו העיתוי המומלץ לבצע את המעבר ל Bgate-ERP?
בשל מגוון היתרונות שיש ל-Bgate-ERP מומלץ לבצע את המעבר בהקדם האפשרי J. בנימה עניינית יותר אין משמעות לעיתוי המעבר בשל העובדה ש-Bgate–ERP הינה מערכת רב שנתית.
אני היום עסק קטן עם 3 משתמשים וקשה לעמוד בהשקעה הראשונית ברכישת מערכת ERP
אנו מודעים לסוגיה זו ולכן אנו מציעים גם את מודל ה-SaaS כלומר מודל של השכרת התוכנה שבו העסק משלם תשלום חודשי קבוע על כל משתמש כאשר התוכנה מותקנת ע"ג שרתי Bgate ובכך חוסכת גם את הצורך בהשקעה בשרתים ובתשתיות מחשוב כלשהן.
אנו עסק בצמיחה עם כוונת התרחבות לסניפים נוספים בערים אחרות האם הפתרון של Bgate-ERP ייתן לי מענה?
בהחלט שכן,Bgate-ERP הינה מערכת WEB רב לשונית ורב מטבעית. זהו יתרון המאפשר תפעול סניפים ואתרים מרוחקים בלא הגבלה ע"ג רשת האינטרנט כולל סניפים ואתרים מחוץ לישראל, כל שיידרש ממך הוא לרכוש רישיונות נוספים בהתאם לגידול במספר המשתמשי
אני חושש מתהליך ההטמעה והיישום וההשלכות שלו לגבי תפקוד העסק.
תהליך היישום וההטמעה של מערכת ERP בעסק הינו תהליך מורכב וקריטי ולכן אנו ב-Bgate מאמינים בהטמעה בתוך בית העסק ובמעורבות מלאה ואחראית בתהליך היישום וההטמעה, ומציעים מספר תוכניות יישום והטמעה בהתאם לצרכי העסק. מניסיוננו תהליך ההטמעה של תוכנת Bgate-ERP הינו יחסית מהיר ויעיל, ואינו עולה על מספר ימים בודדים.
Bgate-ERP מספקת תועלות עסקיות מדידות ומוכחות:
ערכים כמותיים
הנתונים המפורטים כאן מבוססים על דיווחי לקוחות, ניתוח מידע שהצטבר ב-Bgate פתרונות תוכנה ומקורות אובייקטיבים נוספים.
חיסכון בעלות המלאי
הניסיון המצטבר מלמד כי עסק ממוצע חוסך כבר מהחודש הראשון של הטמעת Bgate-ERP, בין 1% ל-2% מהמחזור, כתוצאה מניהול יעיל יותר של המלאי. לדוגמא: עסק המגלגל מחזור עסקי של 1,000,000 ₪ בחודש, מגיע לחיסכון שנתי ישיר בגובה שבין 120,000 ₪ ל-240,000 ₪.
החיסכון נובע ממספר רב של מרכיבים, ביניהם: צמצום עד לרמה אפסית של טעויות אנוש וחסרים במלאי, התייעלות וחיסכון בעלויות כוח אדם, ניהול נכון ואפקטיבי של מערך ההחלפות, קיצור תהליכים, מודולים ייחודיים כגון ניהול "קופסאות", ועוד.
חיסכון בתקורות ניהוליות
מנהלים המשתמשים במערכת Bgate-ERP, מעידים על חיסכון משמעותי בזמן ובתשומת לב ניהולית, כבר בחודש הרביעי לעבודה עם המערכת. החיסכון בהקצאת זמן ניהולי נע בין 15% ל- 35%. בין הגורמים לחיסכון: שיטת ניהול עפ"י חריגים באמצעות כלים המובנים במערכת, מערכת ניהול תומכת החלטה המבוססת על מחולל דוחות ייחודי, נגישות לנתונים העסקיים מכל מקום ובכל זמן באמצעות האינטרנט, ועוד.
חיסכון בעלויות תפעול כלליות
השגת חיסכון משמעותי בזמן עבודה על ידי בנייה ו\או שיפור של תהליכים תפעוליים שונים. למשל: מערכת תפוצה אוטומטית של דוחות למשתמשים בתוך הארגון ומחוצה לו, שיפור מערך הגביה באמצעות דוחות וחיוויים, ועוד.
ערכים איכותיים
בשל השונות הקיימת בין סוגי עסקים שונים, קשה להעריך את התרומה העסקית המדויקת של הערכים המפורטים כאן. אף על פי כן, חשיבותם זהה לזו של הערכים הכמותיים.
ייעוץ ארגוני
אנו ב-Bgate פתרונות תוכנה מאמינים כי תהליך הגדרת הדרישות ממערכת ERP, אינו מסתכם אך ורק בהכרת התוכנה, אלא גם ובעיקר בניתוח הצרכים העסקיים הייחודים של הלקוח. לכן, ההגדרה מתבצעת ע"י מומחים בעלי ניסיון עסקי ורקע רלוונטיים, תוך התייחסות לשיפור וייעול התהליכים בארגון
הטמעה
ניסיוננו מראה כי תהליך ההטמעה של Bgate-ERP הינו קצר ואינטואיטיבי. אנו מקפידים על הטמעה מותאמת לצרכי העסק, אשר מתבצעת באתר הלקוח
מיקוד שיווקי
Bgate-ERP מספקת כלים לבניית פעילויות שיווקיות ממוקדות, התורמות להגדלת מכירותיכם.
ייעול הליך מכירה
Bgate-ERP מייצרת דוחות וחיוויים תומכי מכירה, התורמים להתייעלות משמעותית של תהליכי המכירה.
התאמה אישית
Bgate-ERP מציעה מודול SDK, המאפשר הקמת תהליכים והגדרת מסכי קלט מותאמי לקוח ובכך, תורם להקטנת עלויות הפיתוח של פתרונות ייחודיים.
חיסכון בעלויות תשתית
השימוש בטכנולוגיית Web תורם לחיסכון בהשקעה הראשונית על חומרה, עלויות תחזוקה שוטפות ופחת.
Bgate-ERP מספקת תועלות עסקיות מדידות ומוכחות:
מנהלה
הרשאות עובדים – מערכת הרשאות מקיפה ברמת מודול המאפשרת הגבלת משתמשים לביצוע פעולות או צפייה בפעולות שנעשו.
עיצוב מסמכים – מערכת עיצוב מסמכים לעיצוב מסמכי שיווק ורכש.
דואר אלקטרוני פנימי – להעברת מסרים ותזכורות פנימיות בין משתמשי המערכת.
ניהול מדדים וניהול שערי מט"ח
מלאי
המודול תומך בניהול המלאי על כל מורכבותו, החל מתהליך רכש נכון וממוקד, דרך ניהול הפריטים במחסנים השונים, צמצום טעויות האנוש ומניעת חוסרים, וכלה בניהול מערך ה- RMA הן במימד הלקוח והן במימד הספק. יכולות אלה הן קריטיות לניהול נכון ויעיל של עסק.
המודול תומך בניהול המלאי על כל מורכבותו, החל מתהליך רכש נכון וממוקד, דרך ניהול הפריטים במחסנים השונים, צמצום טעויות האנוש ומניעת חוסרים, וכלה בניהול מערך ה- RMA הן במימד הלקוח והן במימד הספק. יכולות אלה הן קריטיות לניהול נכון ויעיל של עסק.
תכולת המודול
ניהול מספר רב של מחסנים, כולל מחסנים מרוחקים
העברות בין מחסנים באמצעות מסמך דרישה ממערכת השיווק
מנגנוני עריכה ועדכון לתיקון קליטות שגויות ברמת פריט או מסמך (מנגנון העריכה משלב דוחות בקרה המאפשרים מעקב אחר כל השינויים)
ניהול פריטים מנוהלים על פי מספר סידורי או כמותית (ללא מספר סידורי)
תמיכה בעצי מוצר, כולל עץ מוצר מרובה מודלים
ניהול היסטוריה ברמת פריט על כל תנועותיו
בדיקת תאימות אוטומטית של המוצרים המסופקים על ידי המחסנאי כנגד מסמכים כגון: תעודת הזמנה, תעודת משלוח, ו/או חשבונית, כפי שהופקו במערכת השיווק
מנגנון ניהול החלפות והחזרות רב עוצמה אך ידידותי למשתמש, הכולל מערכת דוחות המשמש לשליטה ובקרה על מערך ההחלפות. למערכת גם יכולת פיקוח ושליטה על פריטים חליפיים (ומאפשרת לסגור תעודות גם כנגד מספרים קטלוגים שונים) וכן בקרת שייכות המוצר ללקוח המחזיר
ניהול מערך החזרות רכש לספקים, כולל מערכת דוחות לשליטה ובקרה
מנגנון הערות והתראות ברמת פריט על מנת לצמצם את זמן הטיפול ולמנוע הונאות
מנגנון מעקב אחריות אוטומטית, המעביר את יתרת האחריות בין פריטים מוחלפים
מודול ספירת מלאי ייחודי, המאפשר להתחקות אחר פריטים חסרים
מערך הרשאות משוכלל, המאפשר רמות שונות של צפייה ופעילות בתוך המערכת לאבטחת המידע ושמירה על נהלי העבודה בארגון
מודול קופסאות – מודול ייחודי לבניית קופסאות וירטואליות, המאפשר צבירת מוצרים ושילוחם בפעולה אחת. (לדוגמא: קליטת החזרות לספק בקופסא וירטואלית ולאחר שהצטברה כמות פריטים המצדיקה משלוח, קריאה לקופסא ושליחתה לספק)
דוחות מלאי
BGATE-ERP מציעה שלל דוחות לניהול ובקרה על המלאי בניהם:
דוח ערך מלאי לתאריך
דוח הזמנות פתוחות – רמת מחסן
דוח גלגול מלאי
דוח כמויות פריטים/פריט
כרטסת פריט
שאילתת היסטורית פריט
דוח תעודות החזרה / תעודות משלוח פתוחות
דוח קופסאות
מודול שיווק ומכירות
כללי
מודול השיווק והמכירות של Bgate-ERP מכיל את כל מגוון מסמכי המכירות הכוללים הצעת מחיר, הזמנה, תעודת משלוח, תעודת החזרה, חשבונית מס, חשבונית מס זיכוי, חשבונית מס קבלה הזמנת שירין ,חשבונית שיריון ,הזמנה גריעה משיריון וכן מסמכים ייחודים לעבודה באתרי אינטרנט. כל מסמכי המכירות מקושרים ומשורשרים ביניהם וניתנים למשלוח במייל.
המודול כולל:
מערכת אישור מסמכים, הכוללת מערכת חוקים עסקיים מותאמת אישית (כגון: רווחיות, אובליגו, עומק, גיל חוב פתוח ועוד...) מדרג אישורים לפי בעלי תפקידים בממדים שונים כגון: לקוחות, אנשי מכירות, קבוצות השתייכות, ועוד. מערכת האישורים מקנה יכולות של ניהול על פי חריגים, להשגת חסכון בזמן ניהול ולהגדלת התפוקה של אנשי המכירות.
קבלת מידע מתוך ההזמנה על נתוני הלקוח כגון: מחירים היסטוריים, רכישות בעבר, נתוני אובליגו, הצגת חובות שעדיין לא נפרעו ועוד...
אפשרות להתאמה אישית של מנגנוני חיפוש לקוחות, חיפוש פריטים והצגת נתונים שונים בתוך מסמכי המכירות.
מערך הרשאות משוכלל, המאפשר שליטה על המידע ויכולת צפייה של איש המכירות (לדוגמא: איש המכירות יכול לראות אך ורק את המסמכים שלו ולא את של אנשי המכירות האחרים בארגון).
מערך דוחות תומכי מכירה לשיפור הביצועים של אנשי המכירות.
עדכון מידי של רמת אובליגו של הלקוח, בעת הזמנת לקוח
ניהול תמחיר על פי מחיר ממוצע או על פי מחיר קניה אחרון.
פריטים
הקמה והגדרת פריטים.
הקמה והגדרת קטגוריות פריטים ב שלוש רמות (אב, בן ונכד).
יבוא והקמת פריטים באקסל.
ניהול מחירונים אוטומטיים.
בניית קטלוגים להזנה מהירה ממסמכי השיווק.
ניהול מחירונים ומחירים מיוחדים ללקוח.
כרטיסים
הקמה והגדרת כרטיסי חשבון.
הקמה והגדרת חשבונות מאזניים וראשיים.
הגדרת קבוצות חשבון לצורך חיתוך בדוחות.
ניהול אובליגו ברמת כרטיס.
הצמדת איש מכירות לכרטיס.
הקמת חשבונות מרכזים.
קבלות והפקדות
ניהול מספר בלתי מוגבל של קופות עם הרשאות ברמת משתמש לקופה.
ביצוע הפקדות למספר בלתי מוגבל של בנקים וחשבונות.
מנגנון לביטול ועריכת קבלה במקרה של טעות.
דוחות לדוגמא
דוח חשבוניות זיכויים.
דוח מסמכי מכירות.
דוח קבלות/הפקדות/קופות.
דוח מכירות פריטים בחתך לקוחות – כמות + ערך כספי.
דוח מכירות ללקוח בחתך איש מכירות – כספי.
דוח מכירות חודשיות/שנתיות מצטבר לחברה.
אינדקס כרטיסים בחתכים שונים.
אינדקס פריטים.
דוח הזמנות לאישור.
דוח רווחיות חשבוניות בחתך תאריכים /לקוחות /סוכנים.
דוח חובות פתוחים.
איתור מסמכי מכירות מבוטלים.
מסמכי סריקה ישירה
מודל ה "סריקה", מפיק מסמכי שיווק בשילוב עם פעולת ניפוק בו זמנית ע"י סריקת המספרים הסידוריים של הפריטים אל תוך המסמך. המודול כולל את המסמכים הבאים: ת. משלוח סריקה, חשבונית סריקה ,חשבונית קבלה סריקה.
תמיכה בניפוק מס סידורי
תמיכה בניפוק ע"פ EN 13
תמיכה בניפוק כמותי של פריטים לא מנוהלים סידורית.
מודול רכש
כללי
מודול הרכש של Bgate-ERP מכיל את כל מגוון מסמכי הרכש הכוללים הזמנת רכש, תעודת משלוח רכש, חשבונית רכש, תעודת החזרת רכש, חשבונית זיכוי רכש, הזמנת רכש לשיריון, חשבונית רכש שיריון, הזמנת רכש גריעה משיריון. כל מסמכי הרכש מקושרים ומשורשרים ביניהם וניתנים למשלוח במייל.
המודול כולל
מערכת אישור מסמכים, הכוללת מערכת חוקים עסקיים מותאמת אישית (כגון: ספק, סכום הזמנת ברכש, פריטים ועוד...) מדרג אישורים לפי בעלי תפקידים בממדים שונים כגון: מנהל רכש, מנכ"ל ועוד. מערכת האישורים מקנה יכולות של ניהול על פי חריגים, להשגת חסכון בזמן ניהול ולהגדלת התפוקה של אנשי הרכש.
בעת ביצוע הזמנת הרכש ניתן לקבל מידע מתוך הזמנת הרכש על נתוני הספק כגון: מחירים הסטורים, רכישות בעבר, נתוני אובליגו, הצגת ממסרים שעדין לא נפרעו ועוד
אפשרות להתאמה אישית של מנגנוני חיפוש ספקים, חיפוש פריטים והצגת נתונים שונים בתוך מסמכי הרכש.
מערך הרשאות משוכלל, המאפשר שליטה על המידע.
תמיכה בקשר בין קוד פריט ספק לקוד פריט המערכת.
דוחות לדוגמא
דוח הזמנות רכש פתוחות
דוח יתרות ספקים
דוח תעודות החזרה פתוחות לספק בחתכים שונים
דוח מכירות על פי ספק.
מודול ניהול קשרי לקוחות ספקים
המודול מקושר לכל חלקי המערכת ומאפשר לקבל תמונת מצב כוללת על הלקוח ולנהל את ההתקשרויות עימו ואת המסמכים הקשורים אליו.
ניהול התראות ומשימות לטיפול בעזרת מסך שליטה גמיש וקל לתפעול.
כל נתוני הלקוח (פרטים, הצעות מחיר, הזמנות, קניות, החזרות, שרות ותיעוד שיחות) מרוכזים בבסיס נתונים אחד.
מודול הנהח"ש
מודול הנהלת חשבונות- דו צדדית, רב מטבעית, רב שנתית ורב לשונית.
מודול זה מאפשר ביצוע כל הפעולות הדרושות להנה"ח רב מטבעית והפקת דוחות כספיים רב- שנתיים, במסגרת מודול הנה"ח קיימים כל הכלים הדרושים לניהול מלא של הנה"ח בעסק.
כתוכנה רב שנתית Bgate מאפשרת למשתמש חיתוך דו"חות תקופתיים ללא מגבלת שנה אחת, אלא מאפשרים לראות דו"חות מכירות ודו"חות כספיים הכוללים מספר שנים וכך לקבל תמונה אחידה ומדויקת. מודול הנה"ח של Bgate תומך בכל תקנות הרשויות כגון קובץ מע"מ ממוחשב PNC-874, קובץ 856, מבנה מסמכים אחיד.
המודול מתאפיין בידידותיות רבה למשתמש ויכולת בקרה ושליטה גבוהים ביותר.
כללי
פקודות יומן כולל תמיכה בסוגי תנועות
התאמות כרטיסים
פקודות תשלום
יבוא פקודות יומן ממערכות זרות
בנקים
יבוא דפי בנק מאתרי הבנקים
קליטה ידנית של תנועות בנקים
איתור וניתוח התאמות בנקים
דוחות לדוגמא
דוח פקודות תשלום
איתור התאמות בנקים
ניתוח תנועות בנקים
דוח תזרים מזומנים
דוח מאזן בוחן
דוח רווח והפסד
דוח כרטסת הנה"ח
דוח גיול חובות
דוח אובליגו
דוח איתור תנועות בחתכים שונים
לקוחות מרוצים
רשימת חלקית
